Manuel d’utilisation

1. Bien démarrer

Aides Datamoria vous permet de consulter un catalogue d’aides, de repérer des correspondances avec votre structure ou un projet, puis de préparer et suivre vos démarches. La présence d’une aide au catalogue ne signifie pas que vous y êtes éligible.

1. Présentez votre structure dans Ma structure.
2. Pour un besoin lié à une action précise, créez une fiche dans Mes projets.
3. Explorez librement le catalogue ou recherchez des aides à partir de votre structure ou d’un projet.
4. Vérifiez les règles du financeur, puis préparez votre candidature si l’aide convient.

À la connexion, vous arrivez sur votre accueil personnel. Il vous indique la prochaine action conseillée et explique le parcours complet. Vous pouvez travailler librement ou activer l’accompagnement. Un compte test peut limiter le nombre de résultats ou certaines actions.

Sur les pages longues de votre espace, la pastille Haut de page ↑ apparaît en bas à droite après avoir défilé. Elle ramène au début sans recharger la page ni modifier votre sélection ou votre saisie. Elle est disponible dans MATCH STRUCTURE, MATCH PROJET, les projets, les documents, le calendrier et ce manuel. Dans le catalogue, Filtres ↑ ramène directement aux critères de recherche.

2. Présenter ma structure

Complétez le nom, le statut juridique, l’adresse, le territoire et les coordonnées. Les identifiants SIREN, SIRET et RNA ne sont à renseigner que s’ils existent.

1. Saisissez un identifiant puis utilisez Vérifier et compléter les informations officielles.
2. Relisez les informations proposées, sélectionnez celles à reprendre puis confirmez. Une source officielle ne fournit pas forcément le téléphone ou toutes les coordonnées.
3. Décrivez la mission, les activités, les publics accompagnés, les moyens et les besoins actuels. Ces éléments servent à rechercher des aides adaptées.
4. Utilisez Générer la présentation de ma structure, puis relisez et adaptez les textes réutilisables.

La présentation réutilise vos réponses ; elle n’invente ni expérience, ni budget, ni résultat. Les téléchargements Word (DOCX) et format ouvert (ODT) produisent un document structuré modifiable.

3. Décrire un projet précis

Dans Mes projets, choisissez Créer un projet. Indiquez le nom, le besoin concret, les objectifs, les actions, le territoire, les bénéficiaires, le budget, le calendrier et le soutien recherché.

Complétez le profil de recherche avec le sujet précis, la nature du projet, les dépenses et les exclusions. Par exemple, « développement d’un logiciel de gestion associative » est plus utile que « développement » seul. Les thèmes de la structure ne doivent pas remplacer le véritable sujet du projet.

Vous pouvez générer une présentation, la corriger et la télécharger en DOCX ou ODT. Pour supprimer un projet, utilisez son action Supprimer et relisez la confirmation : les démarches associées sont retirées, mais les documents déposés sont conservés dans Documents.

4. Rechercher dans le catalogue

Explorer les aides présente les aides disponibles indépendamment du MATCH. Renseignez un mot-clé et les critères utiles : domaine, territoire, type de soutien, disponibilité ou échéance. Les filtres avancés permettent aussi de choisir le tri.

Les compteurs distinguent le catalogue et les résultats filtrés. La pagination indique le nombre d’aides visibles et la page courante ; cliquez sur un numéro pour changer de page. Après avoir défilé, utilisez Filtres ↑ pour retrouver rapidement les critères.

Ouvrez les détails et le lien officiel pour vérifier les bénéficiaires, les dépenses éligibles, le montant, les pièces, la disponibilité et la procédure. Une aide permanente ou récurrente n’a pas toujours une date limite unique ; une date à confirmer doit être vérifiée.

Le choix d’un projet sert à rattacher une démarche de suivi. Il ne transforme pas le catalogue en liste de recommandations. Une aide déjà suivie reste visible.

5. Utiliser MATCH STRUCTURE

Cette rubrique utilise le profil de votre structure pour repérer des aides dans le catalogue public : activités et mission, besoins de soutien, statut et territoire. Aucun projet n’est nécessaire. Le calcul ne déclenche pas de recherche Web supplémentaire.

Les domaines reconnus et les soutiens recherchés sont affichés pour que vous puissiez contrôler les informations utilisées. Le statut « association », un nom ou un mot courant comme « avec » ne suffit pas à proposer une aide. Les publics que vous accompagnez ne sont pas confondus avec la structure qui dépose la demande.

Lisez les raisons et les réserves de chaque résultat. Écarter pour ma structure masque seulement cette correspondance ; Réafficher annule ce choix. Les décisions prises dans MATCH PROJET restent indépendantes.

Consultez l’aide dans le catalogue ou sur la source officielle. Si vous souhaitez préparer une candidature dans l’application, rattachez ensuite l’aide au projet concerné. Aucun projet artificiel n’est créé automatiquement.

6. Utiliser MATCH PROJET

Choisissez le projet à analyser. Le sujet du projet reste prioritaire ; les informations de la structure apportent le contexte. La vérification optionnelle du profil dans l’index Search utilise des résultats mutualisés déjà collectés, sans lancer une exploration Web propre au projet.

• Compatible : plusieurs critères connus concordent. Ce n’est pas une garantie d’éligibilité.
• Compatible sous réserve : une correspondance existe, mais certains points sont à vérifier.
• Informations insuffisantes : les preuves manquent ; ces aides ne sont pas proposées comme correspondances.

L’indice affiché est explicatif, pas une probabilité de succès. Si aucun résultat n’est proposé, précisez le profil ou utilisez les filtres du catalogue ; cela ne prouve pas qu’aucune aide n’existe.

Étudier crée une démarche de suivi pour ce projet. Les candidatures déjà commencées figurent dans Mes démarches en cours, séparément des nouvelles correspondances. Écarter une correspondance ne supprime pas l’aide du catalogue.

7. Préparer et suivre une candidature

1. Depuis MATCH PROJET, choisissez Étudier ; ou rattachez une aide à votre projet depuis le catalogue.
2. Ouvrez la démarche, puis Préparer/continuer.
3. Choisissez le contenu adapté à la demande et utilisez Préremplir ma candidature pour réutiliser les informations enregistrées.
4. Relisez l’éligibilité, l’adéquation, la présentation, les actions, le budget, le calendrier et les résultats attendus. Complétez ce qui manque.
5. Réunissez les pièces demandées et téléchargez le document en Word ou ODT.
6. Déposez vous-même la candidature selon les instructions du financeur, puis mettez à jour votre suivi.

Le document généré est un support de rédaction, pas nécessairement le formulaire officiel. Les champs obligatoires, signatures, formats et pièces du financeur restent à respecter. L’application ne soumet pas de candidature automatiquement.

8. Gérer les documents

Dans Documents, déposez les pièces utiles, choisissez une catégorie et un rattachement si nécessaire. Vous pouvez les retrouver et les télécharger ultérieurement. Les règles et limites de dépôt affichées sur le formulaire s’appliquent.

Les présentations générées se téléchargent depuis Ma structure, la fiche projet ou la candidature, en DOCX ou ODT (format ouvert). Elles sont produites à partir des informations enregistrées ; attendez la confirmation de sauvegarde avant de télécharger.

Un document téléchargé n’est pas automatiquement un fichier déposé dans Documents, ni une pièce envoyée au financeur. Vérifiez sa date, son contenu et les données personnelles qu’il contient avant de le transmettre.

9. Utiliser le calendrier

Le calendrier rassemble les rappels planifiés et les étapes datées de vos démarches. Ajoutez ou modifiez ces éléments depuis la démarche concernée.

Un calendrier vide signifie qu’aucun de ces éléments n’est enregistré ; il ne signifie pas qu’aucune aide n’existe. Vérifiez toujours la date officielle du dépôt et les éventuelles mises à jour du financeur.

10. Sauvegarde et accompagnement facultatif

Les formulaires de structure, de projet et de candidature disposent d’une sauvegarde progressive. Attendez l’indication confirmant l’enregistrement. En cas d’erreur ou de perte de connexion, ne fermez pas la page : rétablissez la connexion et réessayez. Une modification non confirmée peut être perdue.

L’accompagnement est un parcours guidé avec des conseils contextuels, pas un agent qui agit à votre place. Activez-le au démarrage ou avec le bouton Besoin d’aide ? en bas à gauche. Les conseils s’ouvrent dans une fenêtre flottante au-dessus de la page ; vous pouvez continuer à saisir et à cliquer sur la page en même temps.

Déplacez la fenêtre par sa barre de titre, réduisez-la avec −, agrandissez-la avec + ou fermez-la avec ×. Le bouton Besoin d’aide permet de la rouvrir. Fermer la fenêtre ne désactive pas l’accompagnement : utilisez le bouton dédié pour arrêter son ouverture automatique. Les liens vers le manuel et le parcours s’ouvrent dans un autre onglet pour garder votre formulaire ouvert.

Au clavier, placez le focus sur la barre de titre et utilisez les flèches (Maj accélère le déplacement). Échap ferme l’aide lorsque le focus est dans la fenêtre. Replacer la fenêtre la ramène à sa position initiale. La position et la réduction peuvent être conservées dans cet onglet, sans enregistrer le contenu de vos formulaires.

Dans Mon parcours guidé, choisissez votre objectif et, si nécessaire, votre projet. Votre choix et les étapes relues sont enregistrés dans votre compte.

Les étapes signalent des informations présentes ou une relecture déclarée ; elles ne certifient ni l’exactitude du dossier ni l’éligibilité. Vous pouvez désactiver puis reprendre l’accompagnement sans effacer vos données. Le manuel reste disponible dans le menu.

11. Si quelque chose ne fonctionne pas

• Aucun résultat : vérifiez les filtres, le territoire et le profil. Essayez le catalogue sans filtre avant de conclure.
• Résultat peu adapté : lisez les raisons, corrigez les informations imprécises et écartez la correspondance concernée.
• Sauvegarde non confirmée : gardez la page ouverte, contrôlez la connexion et réessayez.
• Session expirée : reconnectez-vous, puis vérifiez les dernières données enregistrées.
• Erreur persistante : notez l’écran, l’action, la date et le message d’erreur. Ne communiquez jamais votre mot de passe dans une demande d’aide.